Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt zu den führenden Anbietern innovativer Lösungen für die Halbleiterindustrie. Mit Entwicklungs- und Produktionsstandorten weltweit leistet das Unternehmen einen entscheidenden Beitrag zu Zukunftstechnologien wie Künstlicher Intelligenz, 5G, autonomem Fahren und Raumfahrt.

Sie betreuen administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt
Sie pflegen Personalstammdaten und verantworten die Datenqualität innerhalb der eingesetzten HR-Systeme (u. a. Workday)
Sie unterstützen die vorbereitende Entgeltabrechnung durch Datenprüfungen, Änderungsmeldungen und die Koordination interner sowie externer Ansprechpartner
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente
Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher
Sie erstellen und analysieren HR-Reports, Kennzahlen sowie Dashboards
Sie arbeiten eng mit den regionalen und internationalen HR-Teams zusammen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
Sie fungieren als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe
Sie begleiten Onboarding-Prozesse und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen
Sie unterstützen gelegentlich bei der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen als HR-Vertretung vor Ort

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, People Operations oder der Personaladministration mit
Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sie gehen sicher mit Microsoft 365 sowie modernen HR-Systemen wie Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen um
Sie arbeiten eigenständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit in internationalen Teams
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und unterstützen gerne operative HR-Themen vor Ort
Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch
Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen an einem weiteren Unternehmensstandort mit

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche HR-Generalistenrolle mit internationalem Umfeld
Sie arbeiten eng mit einem global aufgestellten HR-Team zusammen
Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken
Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen mit hybrider Arbeitsweise
Sie erwartet ein innovationsgetriebenes Unternehmensumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven

HR Manager (m/w/d)